|
'Αρθρο 1ο
ΤΙΤΛΟΣ
Ιδρύεται Σύλλογος με την επωνυμία 'Εταιρεία Ελλήνων Επιστημόνων Μεγάλης Βρετανίας' (ΕΕΕ), με έδρα την πόλη του Λονδίνου, ο οποίος στο εξής θα αναφέρεται ως 'Εταιρεία'.
'Αρθρο 2ο
ΣΚΟΠΟΙ
Οι σκοποί της Εταιρείας είναι:
- α. Η συγκέντρωση και συναδέλφωση των Ελλήνων Επιστημόνων που βρίσκονται στη Μεγάλη Βρετανία.
- β. Η συναδελφική συμπαράσταση στους 'Ελληνες Επιστήμονες που έρχονται εδώ.
- γ. Η τακτική ενημέρωση των μελών πάνω σε επιστημονικά και επαγγελματικά θέματα.
- δ. Η συνεργασία με οργανώσεις, υπηρεσίες και αδελφούς συλλόγους σε εκδηλώσεις που αποσκοπούν στην προαγωγή της φιλίας με τον Ελληνισμό και την προβολή των ιδεωδών του Ελληνοχριστιανικού πολιτισμού.
- ε. Η διοργάνωση κοινωνικών και πνευματικών εκδηλώσεων.
'Αρθρο 3ο
ΕΜΒΛΗΜΑ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΔΑ
Η Εταιρεία έχει δικό της έμβλημα και σφραγίδα. Το μεν έμβλημα απεικονίζει τις εννέα (9) Μούσες, η δε σφραγίδα τη Μούσα της Αστρονομίας 'Ουρανία' περιβαλλόμενη από τον τίτλον της Εταιρείας και το έτος ιδρύσεως '1965'.
'Αρθρο 4ο
ΜΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ
Η Εταιρεία απέχει από κάθε ανάμειξη σε κομματικά και συνδικαλιστικά θέματα, κανένα δε μέλος της δεν δικαιούται να εκφέρει απόψεις ή να αναπτύσσει δραστηριότητα επί σχετικών θεμάτων για λογαριασμό της Εταιρείας, άμεσα ή έμμεσα.
'Αρθρο 5ο
ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ
- α. Τακτικό μέλος της Εταιρείας μπορεί να εγγραφεί κάθε Ελληνικής καταγωγής επιστήμων, ανεξαρτήτως υπηκοότητας, εγκατεστημένος ή μετεκπαιδευόμενος στη Μεγάλη Βρετανία.
- β. Για την εγγραφή απαιτούνται:
- ι. Το υποψήφιο μέλος να έχει πτυχίο αναγνωρισμένου Πανεπιστημίου ή ισότιμης Ανώτατης Σχολής ή να έχει προσόντα απονεμημένα από επαγγελματικό Σωματείο ισοδύναμα προς Πανεπιστημιακό πτυχίο.
- ιι. Να προταθεί από δύο (2) τακτικά μέλη, ταμειακά τακτοποιημένα.
- ιιι. Να υποβάλει αίτηση συνυπογραφόμενη από τα προτείνοντα μέλη, η οποία θα παραμένει στο Αρχείο της Εταιρείας.
- ιv. Να καταβάλει δικαίωμα εγγραφής, καθώς και την τακτική ετήσια συνδρομή.
- v. Να του αποσταλεί το καταστατικό τα άρθρα του οποίου οφείλει να αποδεχθεί.
- vi. Να μην έχει καταδικαστεί σε φυλάκιση για ποινική πράξη ή αδίκημα.
- γ. Το Διοικητικό Συμβούλιο στην πρώτη συνεδρίαση εξετάζει την αίτηση και, εφόσον την εγκρίνει, ανακοινώνει στο νέο μέλος την αποδοχή της.
- δ. Η αποδοχή σημειώνεται στην αίτηση που υπογράφει ο Πρόεδρος και ο Γενικός Γραμματέας της Εταιρείας και το απόκομμα αποστέλλεται στο νέο μέλος.
'Αρθρο 6ο
ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΔΡΟΜΗ - ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΜΕΛΩΝ - ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ
- α. Τα τακτικά μέλη υποχρεούνται να καταβάλλουν ετήσια συνδρομή της οποίας το ποσόν καθορίζεται κάθε φορά από τη Γενική Συνέλευση με την εισήγηση του Διοικητικού Συμβουλίου.
- β. Πληρωμή της συνδρομής παρέχει στο τακτικό μέλος το δικαίωμα να εκλέγει και να εκλέγεται, καθώς και να συμμετέχει στις Συνελεύσεις και γενικά στις εκδηλώσεις της Εταιρείας.
- γ. Το δικαίωμα να εκλέγει και να εκλέγεται το αποκτά το νέο μέλος μετά παρέλευση εξαμήνου από την εγγραφή του.
- δ. Τακτικό μέλος που δεν μπορεί να παραβρεθεί στις Τακτικές, 'Εκτακτες, Γενικές ή Ειδικές Καταστατικές Συνελεύσεις μπορεί:
- ι. Με έγγραφη εξουσιοδότηση να αντιπροσωπεύεται και να ψηφίζει από άλλο τακτικό μέλος. Κάθε εξουσιοδοτούμενος πρέπει να είναι τακτικό μέλος και μπορεί να αντιπροσωπεύει ένα και μόνο μέλος. Και οι δύο πρέπει να είναι ταμειακά τακτοποιημένοι και να έχει παρέλθει εξαμηνία από την εγγραφήν τους.
- ιι. Σε περίπτωση εκλογών για το Διοικητικό Συμβούλιο να ψηφίζει και ταχυδρομικά. Στην περίπτωση αυτή το ψηφοδέλτιο είναι τοποθετημένο σε κλειστό φάκελο, ο οποίος δεν αναγράφει τίποτα εξωτερικά αλλά είναι σφραγισμένος (με τη σφραγίδα της Εταιρείας) και τοποθετημένος σε άλλο κλειστό φάκελο, με έντυπη υπογραμμένη εξουσιοδότηση του τακτικού μέλους που ψηφίζει. Οι φάκελοι αυτοί ή αποστέλλονται στο Διοικητικό Συμβούλιο ή παραδίδονται στην εφορευτική επιτροπή πριν αρχίσει η ψηφοφορία και, εφόσον το μέλος είναι ταμειακά τακτοποιημένο, η εφορευτική επιτροπή κρατά τις εξουσιοδοτήσεις και ρίχνει στην κάλπη τους κλειστούς σφραγισμένους φακέλους που καταμετρούνται.
'Αρθρο 7ο
ΔΙΑΚΕΚΡΙΜΕΝΑ ΜΕΛΗ
- α. Μέλος που εγγράφεται ή έχει εγγραφεί κατά το άρθρο 5 του παρόντος και κατέχει εξέχουσα θέση στον πνευματικό και επιστημονικό κόσμο ονομάζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου "Διακεκριμένο μέλος".
- β.Το διακεκριμένο μέλος έχει όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του τακτικού μέλους.
'Αρθρο 8ο
ΙΔΡΥΤΙΚΑ ΜΕΛΗ
- α. 'Ολα τα μέλη της Εταιρείας που υπέγραψαν το αρχικό καταστατικό την 18η Δεκεμβρίου 1965 έχουν το τίτλο του ιδρυτικού μέλους.
- β. Ο τίτλος του ιδρυτικού μέλους είναι ισόβιος.
- γ. Ιδρυτικά μέλη που δεν έχουν καταβάλει συνδρομή ενός έτους δεν θεωρούνται ενεργά, αλλά μπορούν να μετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις χωρίς δικαίωμα ψήφου.
- δ. Για να επανέλθουν στην ενέργεια τα ιδρυτικά μέλη υποβάλλουν απλή δήλωση προς το Διοικητικό Συμβούλιο, και υποχρεούνται να καταβάλουν την τελευταία πριν την επανεγγραφή τους συνδρομή.
'Αρθρο 9ο
ΑΝΤΕΠΙΣΤΕΛΛΟΝΤΑ ΜΕΛΗ
Αντεπιστέλλον μέλος μπορεί να εγγραφεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου καθένας που κατοικεί εκτός της Μεγάλης Βρετανίας και συγκεντρώνει τα υπόλοιπα προσόντα του τακτικού μέλους (σύμφωνα με το άρθρο 5).
'Αρθρο 10ο
ΦΙΛΟΙ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
- α. Φίλοι της Εταιρείας μπορούν να εγγράφονται όσοι δεν έχουν τα προσόντα τακτικού μέλους και επιθυμούν να είναι μέλη της Εταιρείας, ανεξάρτητα από την καταγωγή ή ιθαγένειά τους, καθώς και φοιτητές.
- β. Γιά την εγγραφή απαιτούνται οι προυποθέσεις όπως αναγράφονται στο άρθρο 5, παράγραφοι β, (ιι), (ιιι), (ιv), (v), γ και δ.
- γ. Οι φίλοι της Εταιρείας έχουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των τακτικών μελών, εκτός του δικαιώματος να εκλέγουν και να εκλέγονται.
- δ. 'Οταν οι φίλοι της Εταιρείας αποκτήσουν τα προσόντα του τακτικού μέλους, όπως ορίζει το άρθρο 5 παράγραφος β (ι), μπορούν να υποβάλουν νέα αίτηση για εγγραφή τους ως τακτικά μέλη, χωρίς να καταβάλουν το δικαίωμα εγγραφής.
'Αρθρο 11ο
ΕΠΙΤΙΜΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ - ΕΠΙΤΙΜΑ ΜΕΛΗ
- α. Το Διοικητικό Συμβούλιο με πλειοψηφία τριών τετάρτων (3/4) μπορεί να εκλέγει επίτιμον πρόεδρο ή επίτιμα μέλη της Εταιρείας πρόσωπα που προσέφεραν εξαιρετικές υπηρεσίες στην Εταιρεία.
- β. Εφόσον υπάρχει επίτιμος πρόεδρος, δεν μπορεί να εκλεγεί άλλος.
'Αρθρο 12ο
ΠΑΡΑΙΤΗΣΗ - ΔΙΑΓΡΑΦΗ - ΕΚΠΤΩΣΗ ΜΕΛΟΥΣ
- α. Κάθε μέλος μπορεί να παραιτηθεί από την ιδιότητά του με έγγραφη γνωστοποίησή του προς το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας.
- β. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να εισηγηθεί τη διαγραφή μέλους από την Εταιρεία, εφόσον κατά την κρίση του το μέλος αυτό βλάπτει τις επιδιώξεις και τις αρχές της Εταιρείας. Η εισήγηση αυτή συζητείται από τη Γενική Συνέλευση, οπότε η διαγραφή είναι δυνατόν να συντελεσθεί εφόσον τουλάχιστον τα δύο τρίτα (2/3) των παρόντων μελών ψηφίσουν υπέρ της διαγραφής.
- γ. Καθυστέρηση συνδρομής τακτικού μέλους επί 3ετία, επιτρέπει στο Διοικητικό Συμβούλιο να λάβει απόφαση για τη διαγραφή του.
- δ. Κάθε μέλος εκπίπτει αυτοδίκαια από την ιδιότητά του, εφόσον καταδικασθεί αμετάκλητα για αξιόποινο αδίκημα.
'Αρθρο 13ο
ΟΡΓΑΝΑ - ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ
- α. 'Οργανα της Εταιρείας είναι η Γενική Συνέλευση, το Διοικητικό Συμβούλιο και η Εξελεγκτική Επιτροπή.
- β. Ανώτατο όργανο είναι η Γενική Συνέλευση, η οποία αποφασίζει για κάθε υπόθεση της Εταιρείας που δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου.
- γ. Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει τις αρμοδιότητες που του απονεμήθηκαν με το παρόν καταστατικό, καθώς και όσες έκρινε σκόπιμες η Γενκή Συνέλευση.
- δ. Η εξελεγκτική επιτροπή έχει τις αρμοδιότητες που αναφέρονται στο άρθρο 20.
- ε. Τα όργανα της Εταιρείας μπορούν να συγκροτούν επιτροπές καθορισμένης αρμοδιότητας, στις οποίες πρέπει να συμμετέχει ένα τουλάχιστον μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, που υποχρεούται να ενημερώνει το Διοικητικό Συμβούλιο. Οι επιτροπές λογοδοτούν προς το όργανο που τις διόρισε.
'Αρθρο 14ο
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ - ΕΚΛΟΓΕΣ
- α. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από εννέα τακτικά και δύο αναπληρωματικά μέλη.
- β. Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου ορίζεται διετής.
- γ. 'Εξι (6) εβδομάδες τουλάχιστον πριν τις εκλογές αποστέλλεται επιστολή στα μέλη τα οποία καλούνται να υποβάλουν υποψηφιότητα γραπτώς, τουλάχιστον τέσσερεις (4) εβδομάδες πρό των εκλογών. Η αίτηση υποψηφιότητας θα προσυπογράφεται από δύο (2) ταμειακά τακτοποιημένα μέλη της Εταιρείας και θα συνοδεύεται από αντίγραφο του ή των πτυχίων και τίτλων των υποψηφίων.
- Το Διοικητικό Συμβούλιο θα ελέγχει τις υποψηφιότητες (θα ειδοποιεί έγκαιρα τους υποψήφιους αν τα μέλη που τους πρότειναν δεν είναι ταμειακά τακτοποιημένα) και θα καταρτίζει ψηφοδέλτιο, το οποίο θα αποστέλλεται στα τακτικά μέλη τρεις (3) εβδομάδες πριν τις εκλογές μαζί με τον σφραγισμένο φάκελλο και την έντυπη εξουσιοδότηση για εκπροσώπιση ή ταχυδρομική ψήφο, καθώς και την ανακοίνωση για την Τακτική Γενική Συνέλευση (βλ άρθρο 24).
- δ. Ο Πρόεδρος εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση με ξεχωριστή θέση στο ψηφοδέλτιο. Ο υποψήφιος Πρόεδρος πρέπει να είναι ενεργό μέλος τουλάχιστο για δύο (2) χρόνια. Μπορεί να εκλέγεται για δύο συνεχείς θητείες μόνον, είναι δυνατόν όμως να θέσει εκ νέου υποψηφιότητα μετά την πάροδο διετίας από την τελευταία θητεία του.
- ε. Στη συνέχεια ανακοινώνονται τα ονόματα των εκλεγέντων υπολοίπων οκτώ (8) τακτικών μελών και δύο αναπληρωματικών. Η κατανομή των αξιωμάτων στο Διοικητικό Συμβούλιο θα γίνεται με δικαίωμα επιλογής από τους εκλεγέντες κατά σειρά πλειοψηφίας για τις ακόλουθες θέσεις στο Διοικητικό Συμβούλιο (εκτός εάν υπάρχουν ειδικά επαγγελματικά προσόντα όπου αποφασίζει η Γενική Συνέλευση):
- Αντιπροέδρου
- Γενικού γραμματέα
- Ταμία
- Σύμβουλου δημοσίων σχέσεων
- Γραμματέα
- Βοηθού ταμία
- στ. Τα αναπληρωματικά μέλη που μπορούν να μετέχουν στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου ως παρατηρητές, καταλαμβάνουν τις κενούμενες θέσεις στο Διοικητικό Συμβούλιο. Αναπληρωματικά μέλη θεωρούνται και οι επιλαχόντες κατά τη σειρά εκλογής τους σύμφωνα με το ψηφοδέλτιο.
- ζ. Σε περίπτωση ισοψηφίας, η εκλογή των μελών στο Διοικητικό Συμβούλιο συντελείται με κλήρο από την Εφορευτική Επιτροπή.
- η. Το εκλεγόμενο Διοικητικό Συμβούλιο αναλαμβάνει τα καθήκοντά του όταν εκλεγεί, ενώ το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να παραδώσει τα αρχεία της Εταιρείας το αργότερο μέσα σε δέκα (10) ημέρες.
'Αρθρο 15ο
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΜΕΛΩΝ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
- α. ΠΡΟΕΔΡΟΣ
- ι. Προεδρεύει στις 'Εκτακτες και Καταστατικές Συνελεύσεις, εκτός αν αποφασίσει αλλιώς η συγκληθείσα Συνέλευση.
- ιι. Προεδρεύει στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.
- ιιι. Συνυπογράφει μαζί με το Γενικό Γραμματέα τα έγγραφα της Εταιρείας. Μπορεί όμως να υπογράφει και μόνος ο Γενικός Γραμματέας, με την εντολή του Προέδρου.
- β. ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ
- Αναπληρώνει τον Πρόεδρο σε όλες τις αρμοδιότητες της προηγούμενης παραγράφου (α) και αντικαθιστά αυτόν προσωρινά στην περίπτωση του άρθρου 17, παράγραφος (α) του παρόντος καταστατικού.
- γ. ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
- ι. Συνυπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο τα έγγραφα της Εταιρείας και μεριμνά για τη διεκπεραίωσή τους.
- ιι. Τηρεί τη Σφραγίδα και το Μητρώο της Εταιρείας.
- ιιι. Τηρεί βιβλίο στο οποίο καταχωρίζει τα πρακτικά των Συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.
- ιv. Φροντίζει για την οργάνωση των κάθε είδους Συνελεύσεων.
- v. Τηρεί βιβλίο πρωτοκόλλου, όπως και τα αρχεία της Εταιρείας.
- vι. Μεριμνά για την καταχώριση των πρακτικών των Γενικών Συνελεύσεων στο ειδικό για το σκοπό αυτό βιβλίο.
- δ. ΤΑΜΙΑΣ
- ι. Φροντίζει γιά όλες τις εισπράξεις της Εταιρείας εκδίδοντας τις σχετικές αποδείξεις σε στέλεχος αριθμημένο.
- ιι. Μεριμνά για την τήρηση λογαριασμού ή λογαριασμών σε ασφαλή τράπεζα, που θα ανοιχθούν από κοινού με τον Πρόεδρο ή όπως ορίσει το Διοικητικό Συμβούλιο.
- ιιι Τηρεί βιβλίο οικονομικής διαχείρισης, στο οποίο αναγράφει αναλυτικά τα έσοδα και τις δαπάνες της Εταιρείας, ώστε σε κάθε συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου να μπορεί να εμφανίζει επακριβώς την τρέχουσα οικονομική κατάσταση, και κρατάει τα σχετικά δικαιολογητικά. Επιμελείται του ισολογισμού στο τέλος του οικονομικού (ημερολογιακού) έτους και τον παραδίδει για έγκριση στην εξελεγκτική επιτροπή πριν από την ετήσια Γενική Συνέλευση.
- ιv. Προβαίνει μόνος στην πληρωμή τρεχούσης φύσεως δαπανών μέχρι ποσού εκατό
(£100) λιρών Αγγλίας μηνιαίως.
- ε. ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
- Επιμελείται θέματα σχετικά με την οργάνωση των διαφόρων κοινωνικών εκδηλώσεων που έχουν αποφασισθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο.
- στ. ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ
- Οι Πρόεδροι Επιτροπών Καθορισμένης Αρμοδιότητας, υπό την καθοδήγηση του Διοικητικού Συμβουλίου, προίστανται στην προώθηση θεμάτων της αρμοδιότητας των Επιτροπών. Οι Επιτροπές απαρτίζονται από τακτικά μέλη εκλεγόμενα από το Διοικητικό Συμβούλιο για την ενίσχυση του έργου του. Στις Επιτροπές μπορούν να συμμετέχουν με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Γενικής Συνέλευσης και μη μέλη, τα οποία έχουν εξειδικευμένες γνώσεις ή προσόντα.
'Αρθρο 16ο
ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
- α. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται σε προκαθορισμένες ημερομηνίες και οπωσδήποτε μία φορά τον μήνα.
- β. Το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία εφόσον παραβρίσκονται τουλάχιστον πέντε από τα τακτικά μέλη ή τέσσερα από τα τακτικά και ένα από τα αναπληρωματικά.
- γ. Τα αναπληρωματικά μέλη δεν έχουν δικαίωμα ψήφου.
- δ. Αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνονται κατά πλειοψηφίαν, εκτός από τις περιπτώσεις όπου απαιτείται αυξημένη πλειοψηφία, και σε ισοψηφία υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.
- ε. Η συνεδρίαση αρχίζει με ανακοινώσεις και ακολουθεί η ανάγνωση της ημερήσιας διάταξης.
- στ. Το Διοικητικό Συμβούλιο συζητεί με βάση την ημερήσια διάταξη που συντάχθηκε από κοινού από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα. Νέο θέμα εντάσσεται ή η σειρά των θεμάτων μεταβάλλεται μόνον ύστερα από σχετική πρόταση και την αποδοχή της.
- ζ. Σε προσωπικά θέματα το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει με πλειοψηφία των δύο τρίτων των μελών του. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου τα οποία σχετίζονται με το συγκεκριμένο θέμα δέν ψηφίζουν ούτε λαμβάνονται υπόψη για την απαρτία.
'Αρθρο 17ο
ΑΝΑΠΛΗΡΩΣΗ ΜΕΛΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΣΕ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟ ΚΩΛΥΜΑ
- α. Σε περίπτωση κωλύματος αναπληρώνουν:
- ι. Τον Πρόεδρον, κατά σειράν, ο Αντιπρόεδρος ή άλλο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που ορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
- ιι. Το Γενικό Γραμματέα, ο Γραμματέας ή άλλο μέλος που ορίζεται με τον ίδιο τρόπο όπως ανωτέρω.
- ιιι. Τα λοιπά μέλη στις αρμοδιότητες των, άλλα μέλη με την ίδια διαδικασία.
- β. Η ψήφος μέλους που αναπληρώνει τον Πρόεδρο δεν έχει αυξημένη δύναμη.
- γ. Σε περίπτωση που το προσωρινό κώλυμα προβλέπεται να διαρκέσει πέραν των τριών μηνών, η θέση θεωρείται κενή και εφαρμόζονται οι διατάξεις του αρθρου 18 του παρόντος.
'Αρθρο 18ο
ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΛΩΝ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
- α. Αν κενωθεί η θέση του Προέδρου, καταλαμβάνει τη θέση του ο Αντιπρόεδρος και εκλέγεται νέος Αντιπρόεδρος από το Διοικητικό Συμβούλιο.
- β. Αν κενωθούν μια ή δύο θέσεις, τα αναπληρωματικά μέλη γίνονται τακτικά κατά σειρά εκλογής και ακολουθεί ανακατανομή αρμοδιοτήτων, εφόσον το Διοικητικό Συμβούλιο το κρίνει σκόπιμο.
- γ. Αν κενωθεί άλλη θέση ή θέσεις και δεν υπάρχουν αναπληρωματικά ή επιλαχόντα μέλη, (σύμφωνα με το άρθρο 14 παράγραφος στ του παρόντος) το Διοικητικό Συμβούλιο παραμένει ως έχει, εκτός αν ο αριθμός των μελών κατέλθει κάτω από τα πέντε, οπότε συγκαλείται υποχρεωτικά από το Διοικητικό Συμβούλιο εντός δύο μηνών 'Εκτακτη Γενική Συνέλευση με θέμα τη συμπλήρωση των θέσεων που κενώθηκαν.
'Αρθρο 19ο
ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ
Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί με σύνταξη ειδικού κανονισμού να ρυθμίζει τα θέματα της λειτουργίας του.
'Αρθρο 20ο
ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
- α. Τη διαχείριση της περιουσίας της Εταιρείας από το Διοικητικό Συμβούλιο παρακολουθούν και ελέγχουν τρείς ελεγκτές που εκλέγονατι ανά διετία από την Τακτική Γενική Συνέλευση. Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δεν μπορούν να είναι ελεγκτές.
- β. Οι Ελεγκτές ασκώντας τα καθήκοντά τους έχουν δικαίωμα να λαμβάνουν γνώση όλων των στοιχείων για την οικονομική κατάσταση της Εταιρείας, των πρακτικών των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνελεύσης, της αλληλογραφίας και γενικά του Αρχείου της Εταιρείας. Το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει να θέσει στη διάθεση των ελεγκτών τα στοιχεία αυτά παραδίδοντάς τα μέσα σε 3 (τρεις) μέρες, εφόσον ζητηθούν, και το αργότερο μια βδομάδα πριν από την Τακτική Γενική Συνέλευση.
- γ. Οι Ελεγκτές υποβάλλουν κάθε χρόνο στην Τακτική Γενική Συνέλευση έκθεση σχετική με τη διαχείριση της περιουσίας της Εταιρείας κατά το προηγούμενο οικονομικό έτος.
'Αρθρο 21ο
ΝΟΜΙΚΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
- α. Ενώπιον κάθε διοικητικής, δικαστικής, εκκλησιαστικής ή άλλης αρχής, για κάθε θέμα που συνεπάγεται οικονομικές επιβαρύνσεις ή δεσμεύσεις, η Εταιρεία εκπροσωπείται από τον Πρόεδρο ή από δύο μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
- β. Τα μέλη αυτά εκλέγονται από το Διοικητικό Συμβούλιο ή κατά περίσταση ή ανάλογα με το είδος της εκπροσώπησης.
'Αρθρο 22ο
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ ’Η ΔΕΣΜΕΥΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
Για κάθε θέμα που συνεπάγεται οικονομικές επιβαρύνσεις ή δεσμεύσεις πάνω από τις εκατό
(£100) λίρες Αγγλίας, η Εταιρεία δεσμεύεται μόνον εφόσον συντρέχουν αθροιστικά οι παρακάτω προϋποθέσεις:
- α. Ειδική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου για κάθε αποφασιζόμενο θέμα.
- β. Υπογραφή του Προέδρου και του Ταμία, εφόσον απαιτείται αυτή, και όταν αδυνατούν και οι δύο ο αριθμός συμπληρώνεται από άλλα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, τα οποία ορίζονται με απόφασή του.
'Αρθρο 23ο
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΠΟΡΟΙ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
Τα έσοδα της Εταιρείας περιλαμβάνουν:
- α. Το δικαίωμα εγγραφής καθώς και την ετήσια συνδρομή των μελών.
- β. Τις τυχόν δωρεές, κληρονομίες ή κληροδοσίες.
- γ. Κάθε εισόδημα του οποίου η απόκτηση δεν αντίκειται στους σκοπούς της Εταιρείας και της νομοθεσίας του κράτους.
'Αρθρο 24ο
ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
- α. Η Τακτική Γενική Συνέλευση συγκαλείται με τη μέριμνα του Διοικητικού Συμβουλίου στο Λονδίνο:
- ι. Μια φορά το έτος και μάλιστα κατά το πρώτο τρίμηνο. Για το σκοπό αυτό αποστέλλονται, τρεις (3) τουλάχιστον εβδομάδες πριν, ατομικές προσκλήσεις σε κάθε μέλος.
- ιι. Η πρόσκληση περιλαμβάνει απαραίτητα τον τόπο, την ημερομηνία και την ώρα της συνεδρίασης, καθώς και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης με σαφήνεια.
- ιιι. Η πρόσκληση ορίζει ότι, μετά παρέλευση τουλάχιστον μίας ώρας από την ορισθείσα, η συνεδρίαση θα επαναληφθεί οσαδήποτε ταμειακά τακτοποιημένα μέλη και αν είναι παρόντα.
- β. Η Συνέλευση θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία όταν παραβρίσκονται το ένα τρίτο (1/3) των ταμειακά τακτοποιημένων μελών.
- γ. Ανήκουν στην αρμοδιότητα της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης:
- ι. Η έγκριση της ετήσιας έκθεσης των πεπραγμένων και του ετήσιου απολογισμού του Διοικητικού Συμβουλίου.
- ιι. Η έγκριση της ετήσιας έκθεσης των Ελεγκτών.
- ιιι. Η απαλλαγή του Διοικητικού Συμβουλίου από κάθε ευθύνη.
- ιv . Η ανά διετία εκλογή της τριμελούς εφορευτικής επιτροπής και μυστική ψηφοφορία του Προέδρου, των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, τακτικών, αναπληρωματικών και επιλαχόντων, και των μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
'Αρθρο 25ο
ΕΚΤΑΚΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
- α. 'Εκτακτη Γενική Συνέλευση συνέρχεται:
- ι. 'Οταν το Διοικητικό Συμβούλιο το κρίνει απαραίτητο.
- ιι. 'Οταν υπάρχει αίτηση απευθυνόμενη προς το Διοικητικό Συμβούλιο και υπογραφόμενη από αριθμό ίσο προς το ένα πέμπτο (1/5) των τακτικών μελών με δικαίωμα ψήφου.
- β. Συγκαλείται με τη μέριμνα του Διοικητικού Συμβουλίου κατά τον ίδιο τρόπο, όπως και η Τακτική Γενική Συνέλευση.
- γ. Στην περίπτωση α (ιι) του άρθρου αυτού ημερομηνία σύγκλησης δεν μπορεί να ορισθεί σε χρόνο μεγαλύτερο του ενός μηνός αφότου η αίτηση περιήλθε στο Διοικητικό Συμβούλιο.
- δ. Σε περίπτωση που δεν επιτυγχάνεται απαρτία εφαρμόζεται το 24 (α) (ιιι).
'Αρθρο 26ο
ΠΡΟΕΔΡΕΙΟ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΓΕΝΙΚΩΝ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΩΝ
- α. Στην αρχή της συνεδριάσεως και πριν από οποιοδήποτε έργο η Γενική Συνέλευση εκλέγει το Προεδρείο της, που αποτελείται από τον Πρόεδρο, το Γραμματέα και δύο (2) Εφόρους.
- β. Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δεν μπορούν να είναι μέλη του Προεδρείου της Γενικής Συνέλευσης.
- γ. Ο Πρόεδρος της Γενικής Συνέλευσης κηρύσσει την έναρξη και τη λήξη των εργασιών της Συνέλευσης, διευθύνει τις συζητήσεις και θέτει τα ζητήματα σε ψηφοφορία.
- δ. Ο Γραμματέας τηρεί τα πρακτικά.
- ε. Οι 'Εφοροι εποπτεύουν την ψηφοφορία, τη διαλογή των ψήφων και την καταγραφή των αποτελεσμάτων.
- στ. Μέχρι την εκλογή του Προεδρείου της Γενικής Συνέλευσης χρέη Προέδρου της εκτελεί ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου.
'Αρθρο 27ο
ΜΥΣΤΙΚΗ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑ
Ψηφοφορία κατά τις Συνελεύσεις επί προσωπικού θέματος δύναται να γίνει μυστική, αν το ζητήσουν τουλάχιστον δύο (2) μέλη.
'Αρθρο 28ο
ΑΠΑΡΤΙΑ ΚΑΙ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ ΤΑΚΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΚΤΑΚΤΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ
- α. Η Γενική Συνέλευση, τόσο η Τακτική όσον και η 'Εκτακτη, βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα επί των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, όταν παραβρίσκεται το ένα τρίτο (1/3) του συνόλου των ταμειακά τακτοποιημένων τακτικών μελών, με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 24, εδάφιον α (ιιι).
- β. Οι αποφάσεις των Τακτικών και 'Εκτακτων Γενικών Συνελεύσεων λαμβάνονται με σχετική πλειοψηφία των τακτικών μελών.
'Αρθρο 29ο
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
- α. Τροποποίηση του παρόντος καταστατικού μπορεί να γίνει μόνο από Ειδική Καταστατική Συνέλευση, εφόσον ζητηθεί εγγράφως από τα τρία πέμπτα (3/5) των τακτικών μελών προς το Διοικητικό Συμβούλιο.
- β. Μέσα σε τρεις (3) μήνες το αργότερο από τη σχετική αίτηση συγκαλείται η Ειδική Καταστατική Συνέλευση, με μέριμνα του Διοικητικού Συμβουλίου κατά τον ίδιο τρόπο όπως και η Τακτική Γενική Συνέλευση. Στη σχετική πρόσκληση αναγράφεται το κείμενο όλων των διατάξεων που είναι για τροποποίηση καθώς και οι νέες διατάξεις.
- γ. Η Ειδική Καταστατική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα όταν παραβρίσκεται αριθμός τακτικών μελών ταμειακά τακτοποιημένων ίσος προς τα δύο τρίτα (2/3) του συνόλου των ταμειακά τακτοποιημένων μελών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί απαρτία ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 24 α (ιιι).
- δ. Οι αποφάσεις της Ειδικής Καταστατικής Συνέλευσης λαμβάνονται με πλειοψηφία των παραβρισκομένων και ταμειακά τακτοποιημένων (με ελάχιστο το ένα τρίτο (1/3)) μελών.
'Αρθρο 30ο
ΔΙΑΛΥΣΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ
- α. Η Εταιρεία διαλύεται:
- ι. Αν απομακρυνθεί από τους σκοπούς της.
- ιι. Κάθε χρονική στιγμή με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, κατά την οποία απαιτείται η ίδια απαρτία και πλειοψηφία όπως και στην περίπτωση της Ειδικής Καταστατικής Συνέλευσης, (σύμφωνα με το άρθρο 29).
- ιιι. Αν τα μέλη μειωθούν σε λιγότερα από πέντε.
- ιv. 'Οταν ο νόμος ορίζει.
- β. Σε περίπτωση διάλυσης της Εταιρείας η περιουσία της, κινητή και ακίνητη, καθώς και το Αρχείο της, θα περιέλθουν στην Αρχιεπισκοπή Θυατείρων και Μεγάλης Βρετανίας, για να διατεθούν για εκπαιδευτικούς σκοπούς.
'Αρθρο 31ο
ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ
- α. Ο τίτλος της Εταιρείας με λατινικούς χαρακτήρες είναι: ETERIA ELLINON EPISTIMONON με παράλληλη χρήση της μέχρι τώρα ονομασίας στην Αγγλική γλώσσα: HELLENIC SOCIETY OF PROFESSIONAL PEOPLE AND SCIENTISTS IN GREAT BRITAIN.
- β. Στα Αρχεία της Εταιρείας φυλάσσεται ακριβής Αγγλική μετάφραση του παρόντος καταστατικού.
- γ. Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ανακοινώσεις ή έγγραφα μπορούν να συντάσσονται, να δημοσιεύονται και να αποστέλλονται ακόμα και στην Αγγλική γλώσσα.
- δ. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει το Ελληνικό κείμενο.
'Αρθρο 32ο
ΑΚΥΡΟΤΗΤΕΣ
Αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης, του Διοικητικού Συμβουλίου και γενικά κάθε οργάνου, οι οποίες έχουν ληφθεί κατά παράβαση του νόμου και των διατάξεων του παρόντος καταστατικού, θεωρούνται αυτοδικαίως άκυρες.
'Αρθρο 33ο
Το παρόν καταστατικό, που αποτελείται από 33 άρθρα, αποτελεί τροποποίηση των κατα την:
- ι. Δεκάτην ογδόην (18ην) ημέρα του μηνός Δεκεμβριου 1965
- ιι. Δεκάτην εννάτην (19ην) ημέρα του μηνός Μαρτίου 1966
- ιιι. Δεκάτην εβδόμην (17ην) ημέρα του μηνός Μαρτίου 1974 και
- ιv. Τρίτην (3ην) ημέρα του μηνός Μαρτίου 1991, σχετικών καταστατικών. Συζητήθηκε και ψηφίσθηκε κατά άρθρο και στο σύνολον και τελικώς εγκρίθηκε από την Ειδική Καταστατική Συνέλευση της Εταιρείας την εικοστήν έκτην (26ην) ημέρα του μηνός Νοεμβρίου 2000.
Γλωσσική επιμέλεια από τη φιλόλογο κ. Στέλλα Μαραγκουδάκη.
Η ορισθείσα επιτροπή καταστατικού ανέλαβε την ακριβή μετάφραση αυτού στην Αγγλική γλώσσα.
|
|